Inviti ad eventi aziendali, congressi e team building

Il momento dell’invito ad un evento aziendale è molto importante e non va sottovalutato.

Solitamente si tratta anche di più di un documento:

– il Save the date, cioè il primo annuncio dell’evento, dove è necessario indicare solo la data e magari l’orario (se si tratta di un appuntamento insolito). Da mandare quanto prima, solitamente in formato e-mail

– L’invito Ufficiale con data, ora, location e titolo dell’evento, modalità di registrazione, scadenza entro cui registrarsi, e se necessario, requisiti per partecipare.
Da mandare quanto prima, da decidere se stampato o per e-mail, e sempre corredato dalla autorizzazione al trattamento dei dati secondo la legge sulla privacy
Se si decide di mandare l’invito per e-mail è necessario avere un buon sistema di invio, che consenta di controllare a chi il messaggio sia stato recapitato, chi lo abbia letto e chi abbia cliccato sui link. Leggi post su e-mail marketing ed organizzazione eventi

– L’agenda dell’evento e i dettagli per raggiungere la location. In formato e-mail, da mandare almeno 10 giorni prima dell’evento, con un promemoria ancora sulle modalità di iscrizione

– Promemoria 24h prima dell’evento. Da mandare via e-mail a coloro che si sono registrati e anche a coloro che risultano ancora non iscritti.

– Ringraziamento e follow up conclusivo. Da mandare a coloro che hanno effettivamente partecipato, come ringraziamento e modalità di condivisione sui risultati dell’evento.

Ogni singolo documento con i propri dettagli e le proprie informazioni! EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi aziendali, segue ogni aspetto con attenzione, affiancando le aziende nel comunicare bene e con precisione.
Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione congressi aziendali e user meeting

Il 2011, anno di nuova partenza per molte aziende dopo la pausa dei due anni precedenti, è il momento giusto per organizzare eventi aziendali dedicati alla propria clientela:

– riallacciare i rapporti e ritrovarsi dopo un periodo non facile

– presentare le novità in termine di offerta di servizi e prodotti

– mostrare la nuova organizzazione aziendale e raccontare le evoluzioni seguite per traghettare fuori dal “mare in tempesta”

L’organizzazione di uno user meeting, che sia emozionale, memorabile e contenuto nei costi diventa allora la commessa principale da affidare ad una agenzia di organizzazione eventi e di comunicazione come EVENTI AZIENDALI MiLANO.

2bSMART ha di recente collaborato alla realizzazione di due importanti user meeting di aziende operanti nel mondo dell’informatica dedicata al settore professionale: due eventi che hanno registrato un ottimo successo di pubblico grazie all’intenso e ben pianificato progetto di comunicazione che ha preceduto l’evento stesso.

Grazie alle possibilità offerte dalla rete, anche in modo gratuito, è possibile infatti creare le aspettative, contattare un pubblico più vasto, offrire contenuti emozionali e suggestivi che servano da richiamo per la partecipazione diretta all’evento.

Noi di EVENTI AZIENDALI MiLANO siamo infatti certi che comunicazione e organizzazione puntuale di un evento siano due elementi imprescindibili per la realizzazione di un evento aziendale di successo: grande affluenza di pubblico e soddisfazione delle aspettative risultante dalla partecipazione.

La comunicazione inoltre diventa un fattore chiave di successo per creare eventi emozionali che si concludono in team building e attività di costruzione di spirito di squadra e collaborazione.
Perchè?
semplicemente perchè preparano i partecipanti ad uno spirito mentale più aperto e disponibile, iniziano a minare le barriere e rendono più facile il lavoro del professionista che coduce i gruppi durante l’attività.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Location originali per eventi aziendali: Il Museo Lamborghini

EVENTI AZIENDALI MiLANO ha già lavorato con successo all’interno del Museo Lamborghini, a Sant’Agata Bolognese per l’organizzazione di convention e eventi aziendali.

Si tratta di una location estremamente affascinante e ben organizzata: affascinante per chi ama i motori veloci e le competizioni, ben organizzata per chi si occupa di logistica e gestione dell’evento.

Gli spazi sono adatti per un meeting aziendale per un massimo di 90 persone, sedute a platea in una sala ad anfiteatro. Per i servizi di ristorazione e catering c’è la massima flessibilità: comunque tutto è sempre circondato dalle magnifiche vetture lamborghini esposte nel museo.

L’evento aziendale può essere completato da una suggestiva visita sia al museo che allo stabilimento produttivo Lamborghini. E al termine, per chi viene premiato e se lo merita è possibile regalare un noleggio per qualche ora di una Lamborghini e scorazzare per Bologna e Modena.

Vuoi realizzare un evento aziendale al Museo Lamborgini, vuoi realizzare uno user meeting indimenticabile? devi scegliere una location originale a Bologna o Modena? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

 

 

Organizzazione convention aziendali

Una delle specialità di EVENTI AZIENDALI MiLANO, fin dalla sua nascita, è stata l’organizzazione di convention aziendali destinate in particolare a celebrare anniversari aziendali.

Per EVENTI AZIENDALI MiLANO infatti dare la giusta visibilità e festeggiare un traguardo come l’anniversario aziendale, significa organizzare certamente un momento di ritrovo, una convention,  tra tutti coloro che hanno contribuito al successo e che nel tempo hanno lavorato per l’azienda stessa: collaboratori, fornitori e clienti.

Questo però spesso è troppo poco. Celebrare un anniversario aziendale significa anche:

– creare e gestire una campagna commerciale e promozionale dedicata all’anniversario aziendale

– definire un piano di comunicazione che dia il giusto risalto al traguardo

– creare eventi aziendali che coinvolgano tutti, ad esempio i clienti attraverso user meeting, o i collaboratori attraverso eventi motivazionali e team building per divertirsi insieme e rinnovare lo spirito di collaborazione e affiatamento.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione Eventi come User Meeting

EVENTI AZIENDALI MiLANO sta collaborando alla organizzazione del PTC Technology Forum 2011, uno user meeting annuale che per il 2011 coincide con il lancio ufficiale in Italia di un prodotto software rivoluzionario per la progettazione CAD.

EVENTI AZIENDALI MiLANO cura la parte di reclutamento e organizzazione delle aziende sponsor, gestendo di fatto la parte espositiva dell’evento.

Le attività come questo User Meeting, rappresentano di fatto uno degli aspetti di una convention aziendale, realizzate per mostrare a collaboratori e clienti la forza dell’azienda, il proprio sguardo strategico verso il futuro e perchè no anche celebrare i successi.

 

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.