Scegli un roadshow per promuovere le tue iniziative e organizzalo in poche mosse.

Organizzazione Roadshow EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia specializzata in organizzazione eventi aziendali e team building, ti propone un modo diverso per promuovere i tuoi prodotti e la tua azienda: un roadshow, ovvero un evento pubblicitario realizzato attraverso unità mobili itineranti.

Perché scegliere questo tipo di soluzione piuttosto che affidarsi a mezzi di comunicazione convenzionali?

I vantaggi sono molti. Primo fra tutti la notevole riduzione dei costi contatto, che permette di risparmiare dal 20% al 90% rispetto a radio, stampa, tv. In secondo luogo la possibilità di rivolgersi ad un target mirato, con la sicurezza di indirizzare il proprio messaggio ad un pubblico ricettivo e partecipe. Infine la versatilità dei mezzi che fa sì che in pochi minuti vengano allestiti sale stampa, temporary shop, showroom e aree dimostrative dove i clienti possono entrare in contatto diretto con l’ azienda e i prodotti presentati.

Con un roadshow potrai far arrivare il tuo messaggio a chi vuoi massimizzando le opportunità di tradurre la tua iniziativa in conversioni.

Come fare per organizzare un roadshow?

Semplice! EVENTI AZIENDALI MiLANO ti permette di realizzare un evento itinerante in poche mosse:

  • Una volta fissati target e obiettivi della campagna tramite analisi SWOT, ti aiuteremo a pianificare l’itinerario del tour scegliendo le mete che ti permetteranno di raggiungere il maggior numero possibile di potenziali clienti. Troveremo i percorsi, gli orari e le aree di sosta più idonei al tuo scopo
  • Prima dell’inizio del tour pubblicizzeremo il tuo roadshow a livello locale. Studieremo un piano di comunicazione da attuare nelle città che saranno meta dell’iniziativa per far sì che il tuo evento abbia la risonanza che merita
  • Ci occuperemo di tutte le pratiche burocratiche relative al transito e alle soste delle unità mobili, ad eventuali assicurazioni e alla gestione degli spostamenti nazionali e internazionali
  • Cureremo l’allestimento degli ambienti esterni ed interni nei minimi dettagli  sia per quanto riguarda il design degli spazi che per la dotazione delle strumentazioni di cui avrai bisogno
  • Ingaggeremo, se necessario, personale addetto all’accoglienza e all’animazione per far sì che il tuo pubblico venga assistito e possa quindi vivere un’esperienza piacevole e gratificante
  • Raccoglieremo i feedback dell’evento così da poterne analizzare i risultati

Cambia formula, sperimenta un approccio più dinamico e coinvolgente con cui proporti ai tuoi contatti e clienti, scegli un roadshow!

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

 

Porta l’evento dai tuoi Clienti e Contatti: organizza un Roadshow mobile

EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi, ti propone una formula diversa per realizzare le prossime presentazioni della tua azienda!

Eventi non virtuali ma reali, realizzati in location assolutamente comode e raggiungibili dai tuoi contatti e clienti, per consentire di dedicarti il loro tempo migliore, senza la fatica di spostamenti e lunghi viaggi: organizza un roadshow itinerante grazie all’allestimento di una unità mobile truck.

Pensato per creare un rapporto diretto tra messaggio e target di partecipanti, consente di garantirsi la giusta immagine, la giusta atmosfera e la location pensata per chi vogliamo incontrare.

Soluzione adatta per allestire indoor o outdoor stand espositivi in fiere di settore, sale meeting, sala stampa per l’incontro con i giornalisti, temporary shop e postazioni showroom dimostrativi, organizzazione zone dimostrative e open house  in cui il pubblico possa sperimentare dal vivo i prodotti presentati.

EVENTI AZIENDALI MiLANO affianca la tua azienda in tutta la fase di organizzazione:

– scelta e contrattualistica per il noleggio dell’unità dimostrativa mobile (truck) più adatta

– allestimento dell’unità mobile

– definizione logistica del tour e gestione di pratiche e permessi per i viaggi e le soste

– organizzazione dell’intero evento: grafica, inviti, segreteria organizzativa, accoglienza e feedback conclusivi

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione roadshow di presentazione: tradizionali o esclusivi?

Cosa significa questa domanda? Semplicemente che nel momento in cui i budget per la realizzazione degli eventi sono molto più limitati rispettoad un tempo è necessario valutare opzioni organizzative diverse.

L’approccio tradizionale è creare un calendario di eventi disposti in cità e location differenti, in modo da “coprire” la propria area geografica di influenza. Fato questo si parte con gli inviti, mettendosi come obiettivo un numero di partecipanti/aziende e una suddivisione % tra già clienti e prospect. I costi più o meno sono noti ma i risultati sono incerti.

Esistono però altri approcci possibili che EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazione eventi può proporre:

EVENTO EXCLUSIVE: sempre basato su più tappe, ma con una scelta molto attenta della location, perchè a sola serva già come stimolo attrativo, perchè sia una delle leve motivazionali alla partecipazione. Stiamo parlando di location come Gardaland,  lo Stadio Meazza San Siro di Milano, la Galleria Ferrari.
Sulla location vengono poi costruiti tutti glia ltri aspetti che rendano l’evento davvero esclusivo e speciale, memorabile nella proposta e nei contenuti. Naturalmente in questo caso l’evento NON E’ PER TUTTI, ma solo per selezionati clienti e prospect a cui si vuole riservare un trattamento speciale. Calcolando il budget di un roadshow di questo tipo, diviso per il numero di partecipanti attesi (ovviamente molto meno che in un evento tradizionale) si avrà la bella sorpresa nel verificare che i costi non sono poi tanto differenti.

EVENTO ON THE ROAD: organizzato attraverso l’allestimento di Truck (tir o pullman con gli inetrni allestibili a piacere) capaci di viaggiare per tutta Italia e portare l’evento dove è necessario. Al centro di un evento più grande (fiera, evento sportivo, convention aziendale di partner commerciali) o direttamente presso la sede dei clienti (distretti, aree commerciali, centri commerciali, ecc)

Si tratta solo di idee descritte brevemente, ma se pensi che possano essere elaborate per realizzare un roadshow innovativo e interessante per i tuoi contatti

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.