Organizzazione congressi aziendali e celebrazione anniversari aziendali

L’anniversario aziendale è una ricorrenza da celebrare in modo adeguato sia internamente che coinvolgendo partner, fornitori e clienti.

Può essere un anniversario aziendale: annuale (che spesso prende la forma dello user meeting), decennale, ventennale e così via; si può celebrare per esempio il cinquantenario  di una azienda o di un prodotto che ha fatto la fortuna della sua azienda.

La premiazione è la conclusione di una lunga attività di celebrazione che deve essere organizzata in modo molto attento. Potrà essere la parte finale di un concorso o di una gara creativa o di un teambuilding, potrà coinvolgere i soli dipendenti oppure essere allargata alle figure esterne all’azienda ma fondamentali per il raggiungimento del successo.

Le variabili sono molte, ragione per cui la pianificazione della celebrazione aziendale, del congresso e della premiazione motivazionale conclusiva, può essere svolta dal personale interno dell’azienda, oppure la sua preparazione può essere delegata una agenzia di organizzazione eventi come EVENTI AZIENDALI MiLANO.
L’agenzia di organizzazione eventi, provvederà alla scelta e alla preparazione della location adeguata, stenderà il programma e l’agenda del convegno, dove si alterneranno momenti di socializzazione (attraverso happy hour, teambuilding, teamworking o business gam formativi), di spettacolarizzazione (attraverso concerti, cabaret, oppure intrattenimenti come Invito a Cena con Delitto o Crazy Doctors), per poi arrivare alla premiazione vera e propria.

Perchè tutto questo abbia il successo meritato, ma soprattutto l’esito di evento motivazionale, l’agenzia di organizzazione eventi deve essere in grado di pianificare con cura la parte di comunicazione prima dell’evento e successiva all’evento, prioritaria per gestire e rendere durature le belle emozioni generate in corso di evento. L’agenzia di organizzazione congressi  si trasforma così in agenzia di comunicazione  capace di usare ad esempio i social media, le PR online e le PR tradizionali per creare un “social event” sfruttando le piattaforme presenti in internet, anche in modo riservato, come Facebook, YouTube, ecc…

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione congressi aziendali sfruttando la tecnologia

EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazione eventi, in collaborazione con il proprio partner Mixer Eventi, fornitore di attrezzature tecniche congressuali,  è riuscita ad organizzare convegni aziendali, meeting e congressi davvero memorabili e strumento di incentivazione dei partecipanti grazie ad un uso sapiente di attrezzature audio video e non solo molto innovativi.

Portare la multisensorialità in un evento è davvero importante, riesce a trasmettere i contenuti con una forza nettamente superiore alle tradizionale presentazione corredata da luci e musiche.

2bSMART inoltre ha costruito anche Team Building aziendali che sviluppano giochi adrenalici e formativi attraverso l’uso anche di attrezzature sensoriali e tecnologiche innovative.

Giochi basati sul riconoscimento di indizi per giungere ad una meta finale di gruppo, cacce al tesoro aziendali, dove tutte le tappe possono essere personalizzare sul contesto aziendale e rese intriganti da elementi innovativi…

– Se l’azienda tratta di food&beverage allora si possono inserire indizi con profumi e sapori da indovinare

– Se l’azienda ha una vocazione alla tecnologia e all’innovazione molto forte si possono usare i QRCode per nascondere gli enigmi e rendere la decifrazione più complessa.

Per l’organizzazione della convention o del meeting aziendale, se si tratta di un lancio di un nuovo prodotto, la proiezione 3D in sala delle sue immagini o la proiezione diun ologramma saranno un effetto davvero emozionale.

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Organizzazione eventi aziendali: la formazione necessaria

Organizzare eventi aziendali di successo è una questione di preparazione ed esperienza.

Esperienza nel saper comprendere le esigenze dell’azienda che deve realizzare il congresso o la convention, nel saper prevedere tutti gliaspetti che costruiscono l’evento e saper gestire il budget assegnato.

Preparazione deriva dalla corretta formazione del personale che in azienda coordina l’attività di organizzazione eventi.

Sia che l’azienda decida di gestire internamente l’organizzazione delle manifestazioni: congressi, presentazioni e lancio di prodotti, team building, convention, user meeting e roadshow, sia che si rivolga ad una agenzia di organizzazione eventi come EVENTI AZIENDALI MiLANO il personale dell’ufficio marketing deve essere preparato e saper come affrontare e gestire un evento.

Per questo motivo EVENTI AZIENDALI MiLANO, quando realizza un evento per un cliente, affronta l’incarico facendo in modo che il personale aziendale, se necessario, riesca a imparare e conoscere i segreti dell’organizzazione meeting.
Questo approccio formativo ci viene riconosciuto dai Clienti come molto utile e davvero unico come servizio a valore aggiunto.

Inoltre, EVENTI AZIENDALI MiLANO offre programmi formativi personalizzati, one-to-one, presso le sedi aziendali dei clienti per affiancare gli addetti all’organizzazione degli eventi e aiutarli ad acquisire maggiore professionalità.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione convention aziendali e roadshow

EVENTI AZIENDALI MiLANO offre una serie di servizi destinati a gestire al meglio l’organizzazione di eventi aziendali, convention e roadshow.

Quando un evento è itinerante, è molto delicata la gestione della logistica e la personalizzazione di ogni tappa sulle aspettative dell’audience.

Da anni realizziamo programmi di presentazione e dimostrazione prodotti, di lancio prodotti selezionando e gestendo:

-definizione del concept sulla base di quanto il cliente stabilisce come obiettivi e target

– scelta della location: budget, proposta, gestione operativa

– creazione materiali di comunicazione visiva e uditiva per l’allestimento della location

– creazione e gestione del piano di comunicazione per l’invito dei partecipanti

– movimentazione logistica dei materiali e reperimento in loco personale di staff e hostess

– gestione del budget: pianificazione e controllo. A richiesta anche gestione della contrattualistica e pagamento diretto dei fornitori

– coinvolgimento e gestione dei partner commerciali di zona, per una migliore personalizzazione dei contenuti

L’organizzazione di una convention itinerante o di un roadshow è una attività molto articolata, rivolgiti a EVENTI AZIENDALI MiLANO per conoscere tutti gli aspetti.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Organizzazione Eventi

Per l’organizzazione di eventi aziendali, convegni, seminari, user meeting, cene augurali, celebrazioni di anniversari aziendali, kick off, lanci di prodotto, team building, incentive meeting, feste o ricevimenti scegli EVENTI AZIENDALI MiLANO

Conquistare l’attenzione e il cuore degli ospiti organizzando un evento unico è oggi più che mai decisivo per mantenere e incrementare la fiducia che i clienti, collaboratori e partner in affari ripongono nella tua impresa.

Grazie alla esperienza maturata dal personale EVENTI AZIENDALI MiLANO in oltre 25 anni di organizzazione eventi, siamo in grado di garantirti il raggiungimento del successo mediante soluzioni su misura, uniche innovative e originali per ogni
tipo di evento.

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.