Team Building per tagliare il traguardo Olimpico

Siete pronti a godere dello spettacolo sportivo più emozionante esistente al mondo?
La 30esima edizione delle Olimpiadi che si svolgeranno a Londra dal 27 luglio al 12 agosto 2102 dopo ben 64 anni che il Regno Unito non aveva più avuto l’onore di ospitarle sul proprio territorio!
Saranno circa 10.500 atleti che si contenderanno le medaglie e ben 302 competizioni, per un totale di 26 tipologie di sport.

Dai nostri luoghi di vacanza, con i nostri fisici comuni, le nostre capacità sportive dilettantistiche vedremo passare immagini di atleti veri, preparatissimi, con fisici perfetti e abilità sportive fuori dal comune. Solo chi pratica sport può capire le doti eccezionali  e i sacrifici di questi campioni!

Ma, EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia specializzata in organizzazione eventi e Team Buiding, ha preparato dei Giochi Olimpici dove tutti possono partecipare, dove sono ammesse tutte le età e le tipologie di persone. Anzi, l’obiettivo di queste attività è proprio quello di fare squadra per migliorare le capacità relazionali e la competitività dei componenti.

Olympic Games, sono proprio delle mini olimpiadi aziendali, adatte ad eventi e conventions, dove l’alternarsi di giochi e di problem solving creano Team feeling tra colleghi.
Si svolgono per la maggior parte in outdoor, prevedono da un minimo di 15 ad un massimo di 50 giocatori, durano dalle 2 alle 4 ore e si svolgono in italiano oppure in lingua inglese. Le difficoltà implicate possono essere concordate preventivamente, scegliendo una vasta gamma di giochi che vanno da quelli di natura intellettuale e quelli più fisici ed estremi.

Alcuni esempi per capire le tipologie di games, possono essere “Spider web” dove è necessario far oltrepassare ciascun giocatore dentro una fitta rete di corde, oppure “Acid River” dove i giocatori devono ragguingere la sponda opposta di un ipotetico fiume acido superando varie difficoltà, oppure “Bridge” dove la strategia è fondamentale per recuperare un oggetto all’interno di un cerchio molto ampio,dove è vietato l’ingresso fisico, e molti altri.

Ogni squadra guadagnerà di volta in volta i suoi punteggi fino a determinarne i vincitori. Alla fine delle Olympic Games premieremo le squadre che si saranno aggiudicate l’oro, l’argento e il bronzo!
Evviva le Olimpiadi e forza Italia!

Vuoi saperne di più? Chiama Eventi-Aziendali-Milano, agenzia di organizzazione Incentive e Team Building di Milano al numero +39 02 89367300 oppure compila il form.

Festa aziendale a Natale

La festa aziendale a Natale viene interpretata dalle aziende in modi molto diversi.

Può essere un party negli uffici a fine giornata con magari intrattenimento o veloce team building come Tutti pazzi per l’happy hour, oppure può diventare una cena aziendale in cui è molto importante scegliere sia il giusto ristorante che l’intrattenimento migliore.

Infine, la cena di Natale può diventare per le aziende il momento per raccogliere insieme collaboratori, clienti e fornitori per una celebrazione dell’anniversario aziendale o per festeggiare insieme i risultati raggiunti. In questo modo è possibile organizzare eventi aziendali più complessi, fatti da tour in tram a Roma o Milano oppure team building personalizzati sugli obiettivi da raggiungere.

Le idee di base per un evento motivazionale non mancano, puoi iniziare a farti delle idee leggendo i EVENTI AZIENDALI MiLANO Team Building,

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La festa aziendale si tinge di verde

EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi aziendali, ha già selezionato e creato interessanti opportunità di realizzare feste aziendali, teambulding e convention aziendali in modo che siano “green”.

Il rispetto per l’ambiente e i futuro di tutti è un tema sempre più sentito e di cui le aziende si fanno portavoce nelle proprie campagne sociali e di comunicazione. Fondamentale dunque essere coerenti e anche nelle attività di organizzazione eventi rispettare questo stile e questo approccio ambientalista.

EVENTI AZIENDALI MiLANO per questo motivo propone una organizzazione che contempli
– scelta di una location adatta
– proposta di un catering con prodotti a km zero e provenienti da agricoltura bio,
– impianti audio e luci per l’evento a basso impatto ambientale
– comunicazione in versione elettronica
– gadgettistica che riscopra il valore del sole e delle energie rinnovabili, per esempio
– la logistica basata su sistemi ecocompatibili …. meglio il treno o 1 pullman che tante auto…
ma soprattutto buone idee per “riparare” all’inquinamento comunque prodotto dall’organizzazione dell’evento.

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Organizzazione anniversari aziendali

Per celebrare un anniversario o un traguardo aziendale spesso le aziende si limitano a pensare ad una cena o ad una festa con collaboratori e clienti.

Certamente questa è una buona attività per ritrovarsi insieme e presentare in una nuova luce i valori e i successi aziendali a chi vi collabora e ne usufriusce.

Talvolta però, parlando con chi organizza eventi e team building in modo professionale, si può arrivare attraverso una attenta analisi alla decisione che l’anniversario aziendale meriti molta più enfasi e attenzione.

Può essere evidenziato il valore dell’organizzazione di un congresso o convegno aziendale per la presentazione dei nuovi obiettivi, l’organizzazione di un meeting aziendale, o di una convention, basato sulla formazione per un allineamento dei collaboratori su novità e futuro.

Inoltre può essere importante organizzare anche un team building per ricreare o rinsaldare lo spirito di squadra o per “rifondare” i criteri del team working per guadagnare in collaborazione ed efficienza.

EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi aziendali e teambuilding  è a tua disposizione per affiancarti nell’analisi di come valorizzare e sfruttare commercialmente al meglio l’anniversario aziendale, realizzando insieme a te, con il proprio team di esperti,  quanto definito.
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Inviti ad eventi aziendali, congressi e team building

Il momento dell’invito ad un evento aziendale è molto importante e non va sottovalutato.

Solitamente si tratta anche di più di un documento:

– il Save the date, cioè il primo annuncio dell’evento, dove è necessario indicare solo la data e magari l’orario (se si tratta di un appuntamento insolito). Da mandare quanto prima, solitamente in formato e-mail

– L’invito Ufficiale con data, ora, location e titolo dell’evento, modalità di registrazione, scadenza entro cui registrarsi, e se necessario, requisiti per partecipare.
Da mandare quanto prima, da decidere se stampato o per e-mail, e sempre corredato dalla autorizzazione al trattamento dei dati secondo la legge sulla privacy
Se si decide di mandare l’invito per e-mail è necessario avere un buon sistema di invio, che consenta di controllare a chi il messaggio sia stato recapitato, chi lo abbia letto e chi abbia cliccato sui link. Leggi post su e-mail marketing ed organizzazione eventi

– L’agenda dell’evento e i dettagli per raggiungere la location. In formato e-mail, da mandare almeno 10 giorni prima dell’evento, con un promemoria ancora sulle modalità di iscrizione

– Promemoria 24h prima dell’evento. Da mandare via e-mail a coloro che si sono registrati e anche a coloro che risultano ancora non iscritti.

– Ringraziamento e follow up conclusivo. Da mandare a coloro che hanno effettivamente partecipato, come ringraziamento e modalità di condivisione sui risultati dell’evento.

Ogni singolo documento con i propri dettagli e le proprie informazioni! EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi aziendali, segue ogni aspetto con attenzione, affiancando le aziende nel comunicare bene e con precisione.
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Organizzazione eventi e team building

C’è un tempo per tutto, è quello che ripetiamo sempre a tutti i nostri clienti quando vogliono riuscire ad organizzare una convention aziendale, con congresso e sessioni formative abbinando anche una o più attività di teambuilding, tutto in 2 giornate comprese i tempi di spostamento e raggiungimento della location.

Se sulla carta i tempi sono fattibili, è necessario tenere ben in considerazione i fattori umani.

Le persone vengono coinvolte e “assorbite” da quanto vedono e ascoltano. Quando il meeting aziendale è costruito bene, con presentazioni di valore, suoni e luci studiati per essere emotivamente coinvolgenti e i contenuti sono esposti in modo  interessante non è possibile passare dal convegno al team bulding con un semplice applauso.

E’ necessario prevedere spazi di relax, di “decompressione” potremmo dire usando un termine da immersione sub.

E allora prima del teambuilding prevedere un momento che sia propedeutico a ristabilire l’attenzione e la “voglia di giocare e di sfidarsi” secondo le regole del progetto costruito per riattivare la collaborazione tra colleghi e team di lavoro.

Il rischio di sottovalutare questo è molto alto: ottenere una scarsa partecipazione da parte dei collaboratori, ancora concentrati su quanto appreso prima, o in taluni casi, ancora turbati da quanto ascoltato e dunque assai poco disposti a giocare e a collaborare.

Poichè il team building è unaattività che se realizzata bene finisce per muovere emozioni anche molto profonde nei partecipanti, poter contare su una serenità d’animo e una apertura mentale  è già un buon punto di partenza.

Un fatto realmente accaduto?
Multinazionale europea invita i propri manager a Como per la convention annuale e un team building emozionale.
Organizzazione della convention interna con appoggio ad una agenzia incoming per l’Italia e a EVENTI AZIENDALI MiLANO come agenzia di organizzazione team building.

Mattina e pomeriggio fino alle 16.00, tutti i manager chiusi in sala plenaria per la condivisione dei risultati dell’ultimo anno fiscale, poi alle 16.00 (senza coffee break) intervento di 2bSMART per spiegare il gioco legato al team building e poi subito in moto per eseguire il gioco.
Al termine del teambuilding, rapido giro in camera per cambiarsi per la cena e poi tutti al ristorante dove, prima di mangiare, altro teambuilding legato al riconoscimento dei vini.

In fase di debriefing con l’azienda, è stato ammesso in modo evidente che il nostro suggerimento di scegliere solo uno dei due team building e di dare più tempo ai partecipanti avrebbe dato come esito positivo la partecipazione molto più alta da parte dei manager!

Infatti, nonostante ogni gruppo di teambuilding fosse stato accompagnato da un animatore professionista, creare entusiasmo e partecipazione è stato molto duro. E questo è davvero un peccato, se si considera l’impegno e i costi aziendali per costruire un teambuilding personalizzato.

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Organizzazione roadshow di presentazione: tradizionali o esclusivi?

Cosa significa questa domanda? Semplicemente che nel momento in cui i budget per la realizzazione degli eventi sono molto più limitati rispettoad un tempo è necessario valutare opzioni organizzative diverse.

L’approccio tradizionale è creare un calendario di eventi disposti in cità e location differenti, in modo da “coprire” la propria area geografica di influenza. Fato questo si parte con gli inviti, mettendosi come obiettivo un numero di partecipanti/aziende e una suddivisione % tra già clienti e prospect. I costi più o meno sono noti ma i risultati sono incerti.

Esistono però altri approcci possibili che EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazione eventi può proporre:

EVENTO EXCLUSIVE: sempre basato su più tappe, ma con una scelta molto attenta della location, perchè a sola serva già come stimolo attrativo, perchè sia una delle leve motivazionali alla partecipazione. Stiamo parlando di location come Gardaland,  lo Stadio Meazza San Siro di Milano, la Galleria Ferrari.
Sulla location vengono poi costruiti tutti glia ltri aspetti che rendano l’evento davvero esclusivo e speciale, memorabile nella proposta e nei contenuti. Naturalmente in questo caso l’evento NON E’ PER TUTTI, ma solo per selezionati clienti e prospect a cui si vuole riservare un trattamento speciale. Calcolando il budget di un roadshow di questo tipo, diviso per il numero di partecipanti attesi (ovviamente molto meno che in un evento tradizionale) si avrà la bella sorpresa nel verificare che i costi non sono poi tanto differenti.

EVENTO ON THE ROAD: organizzato attraverso l’allestimento di Truck (tir o pullman con gli inetrni allestibili a piacere) capaci di viaggiare per tutta Italia e portare l’evento dove è necessario. Al centro di un evento più grande (fiera, evento sportivo, convention aziendale di partner commerciali) o direttamente presso la sede dei clienti (distretti, aree commerciali, centri commerciali, ecc)

Si tratta solo di idee descritte brevemente, ma se pensi che possano essere elaborate per realizzare un roadshow innovativo e interessante per i tuoi contatti

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Organizzazione congressi aziendali e celebrazione anniversari aziendali

L’anniversario aziendale è una ricorrenza da celebrare in modo adeguato sia internamente che coinvolgendo partner, fornitori e clienti.

Può essere un anniversario aziendale: annuale (che spesso prende la forma dello user meeting), decennale, ventennale e così via; si può celebrare per esempio il cinquantenario  di una azienda o di un prodotto che ha fatto la fortuna della sua azienda.

La premiazione è la conclusione di una lunga attività di celebrazione che deve essere organizzata in modo molto attento. Potrà essere la parte finale di un concorso o di una gara creativa o di un teambuilding, potrà coinvolgere i soli dipendenti oppure essere allargata alle figure esterne all’azienda ma fondamentali per il raggiungimento del successo.

Le variabili sono molte, ragione per cui la pianificazione della celebrazione aziendale, del congresso e della premiazione motivazionale conclusiva, può essere svolta dal personale interno dell’azienda, oppure la sua preparazione può essere delegata una agenzia di organizzazione eventi come EVENTI AZIENDALI MiLANO.
L’agenzia di organizzazione eventi, provvederà alla scelta e alla preparazione della location adeguata, stenderà il programma e l’agenda del convegno, dove si alterneranno momenti di socializzazione (attraverso happy hour, teambuilding, teamworking o business gam formativi), di spettacolarizzazione (attraverso concerti, cabaret, oppure intrattenimenti come Invito a Cena con Delitto o Crazy Doctors), per poi arrivare alla premiazione vera e propria.

Perchè tutto questo abbia il successo meritato, ma soprattutto l’esito di evento motivazionale, l’agenzia di organizzazione eventi deve essere in grado di pianificare con cura la parte di comunicazione prima dell’evento e successiva all’evento, prioritaria per gestire e rendere durature le belle emozioni generate in corso di evento. L’agenzia di organizzazione congressi  si trasforma così in agenzia di comunicazione  capace di usare ad esempio i social media, le PR online e le PR tradizionali per creare un “social event” sfruttando le piattaforme presenti in internet, anche in modo riservato, come Facebook, YouTube, ecc…

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Agenzia di organizzazione congressi: dalla location a tutto quello che conta

EVENTI AZIENDALI MiLANO, agenzia di organizzazione eventi aziendali, sta organizzando per alcuni clienti i congressi (o user meeting) che si svolgeranno in autunno.

Come sempre la scelta dell’impostazione da dare alla convention e la scelta della location sono i primi aspetti da valutare.

Volete saper cosa abbiamo scelto?

Per la prima azienda, il cui user meeting sarà organizzato in settembre, la scelta è ricaduta sulla nuova struttura congressuale che Gardaland mette a disposizione il PalaRaptor. Il congresso sarà un mix di customer care nei confronti dei propri clienti, ma anche un incentive meeting dedicato al mantenimento della relazione su “toni emozionali” molto alti. E allora nelle pause del convegno ecco che viene abbinato un  breve team building basato su dispositivi gps con cui risolvere alcuni enigmi e vincere ingressi omaggio al Parco di Gardaland e al collegato Acquario di SeaLife!

Per la seconda azienda, che sta organizzando un proprio user meeting celebrativo per l’anniversario aziendale, è stata scelta una location di prestigio e molto esclusiva: La Galleria Ferrari. Il museo della casa di Maranello aperto in notturna, in esclusiva per il nostro cliente.
Un investimento contenuto per un effetto davvero emozionante: la sfilata delle rosse Campioni del mondo, la Sala delle Vittorie con tutti i trofei vinti, e un primo piano disponibile per cene aziendali  celebrative allestibile con i tavoli accanto alle monoposto. Il Catering raffinato, completa la scelta.

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Organizzazione congressi aziendali sfruttando la tecnologia

EVENTI AZIENDALI MiLANO agenzia di organizzazione eventi, in collaborazione con il proprio partner Mixer Eventi, fornitore di attrezzature tecniche congressuali,  è riuscita ad organizzare convegni aziendali, meeting e congressi davvero memorabili e strumento di incentivazione dei partecipanti grazie ad un uso sapiente di attrezzature audio video e non solo molto innovativi.

Portare la multisensorialità in un evento è davvero importante, riesce a trasmettere i contenuti con una forza nettamente superiore alle tradizionale presentazione corredata da luci e musiche.

2bSMART inoltre ha costruito anche Team Building aziendali che sviluppano giochi adrenalici e formativi attraverso l’uso anche di attrezzature sensoriali e tecnologiche innovative.

Giochi basati sul riconoscimento di indizi per giungere ad una meta finale di gruppo, cacce al tesoro aziendali, dove tutte le tappe possono essere personalizzare sul contesto aziendale e rese intriganti da elementi innovativi…

– Se l’azienda tratta di food&beverage allora si possono inserire indizi con profumi e sapori da indovinare

– Se l’azienda ha una vocazione alla tecnologia e all’innovazione molto forte si possono usare i QRCode per nascondere gli enigmi e rendere la decifrazione più complessa.

Per l’organizzazione della convention o del meeting aziendale, se si tratta di un lancio di un nuovo prodotto, la proiezione 3D in sala delle sue immagini o la proiezione diun ologramma saranno un effetto davvero emozionale.

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