SMART WORKING E IMPATTO SU DIPENDENTI E COLLABORATORI

Vogliamo partire da queste frasi tratte da un interessante articolo apparso su Corriere.it il 16 maggio 2021 per cercare di fare il punto della situazione di quanto abbiamo potuto osservare insieme alle aziende con cui abbiamo collaborato in questi mesi per organizzare eventi formativi e motivazionali, con l’intento proprio di superare le distanze imposte dalla pandemia e mantenere la giusta creatività e produttività.

«Abbiamo cominciato a lavorare per obiettivi — racconta Luca Giustiniani, professore di Organizzazione aziendale all’Università Luiss di Roma — . Un trend che dovrebbe continuare in futuro, non occorre seguire un orario preciso e timbrare un cartellino. Ci siamo accorti che tante attività e riunioni si possono fare da remoto e si possono evitare trasferte frequenti». Siamo diventati anche selettivi nella scelta di quello che interessa o meno.

[…]

Come ripensare gli spazi e i processi di lavoro?«Bisogna sicuramente ripensare l’attività lavorativa a 360°. Per esempio ci siamo accorti che per stimolare la creatività è importante incontrarsi e quindi le aziende dovranno pensare a uno spazio dedicato», continua Giustiniani della Luiss. Importante sarà anche abituarsi al concetto di autonomia che potrebbe essere motivo di disorientamento o ansia per i dipendenti. Anche per questo i manager si sono dovuti attrezzare per «gestire a distanza i loro dipendenti», sottolinea Giustiniani.

In effetti, come evidenziato dall’articolo, i problemi più comuni che HR e Responsabili dei Team di lavoro ci segnalato ogni giorno sono:

• La necessità da parte delle persone di imparare a lavorare per obiettivi. Orientamento al Risultato.  
• La capacità di assumere scelte autonome, conoscendo in modo corretto e completo la strategia e i confini entro cui prendere le decisioni. Allineamento e informazione complete.
• La gestione dell’ansia data dall’isolamento e dalla difficoltà a “separare” lavoro da vita personale. Dissonanze cognitive
• La crescente difficoltà di performance all’interno di un ambiente domestico non adatto alla concentrazione e non ergonomico. Workplace Management

Situazioni a cui, come consulenti per la formazione e costruzione di progetti motivazionali, possiamo dare risposte collaborando con le aziende e i team dedicati alla gestione delle risorse umane, attraverso l’uso di strategie di gioco (gamification), progetti di team building in presenza, da remoto o in forma ibrida.

Un approccio formativo che abbiamo pensato di dedicare anche ai responsabili dei team di lavoro, a partire dal mese di giugno 2021, con il primo corso online.

In collaborazione con Stefano Pace abbiamo infatti organizzato un corso online dal titolo Vincere le Dissonanze Cognitive: ritrovare il benessere in smartworking  10 giugno dalle 14:00 alle 18:00

Per saperne di più https://eventi-aziendali-milano.it/attivit%C3%A0/dissonanze-cognitive/

Come saranno gli eventi nel 2021?

Questa è la domanda che ci sentiamo fare da tutti i clienti in questi primi giorni dell’anno.

Le prospettive per l’organizzazione degli eventi nel 2021 sono piuttosto incerte: quale esito avrà la pandemia dal punto di vista esterno, ma soprattutto come saranno le nostre abitudini e aspettative dopo le esperienze del digitale nel 2020?

Già perché è questo ciò di cui noi ci occupiamo più direttamente. La gestione della pandemia non è nelle nostre mani ma risolvere le esigenze e rispondere alle aspettative delle persone e delle aziende è il nostro mestiere.

Eventi Aziendali Milano negli ultimi mesi del 2020 ha organizzato eventi di tipo diverso per aiutare le aziende a chiudere un anno per alcune difficile per altre comunque buono dal punto di vista del risultato.

Abbiamo quindi agevolato la realizzazione di

• team building e meeting online per la celebrazione di successi e traguardi con brindisi, estrazioni, sorprese e pacchi regalo aperti tutti insieme durante l’evento
• company meeting per la condivisione di esperienze e risultati maturati
• riunioni e riunioni di sottocommissione per organizzare il lavoro per il nuovo anno facendo tesoro delle esperienze maturate nelle difficoltà del 2020.
• eventi misti in presenza e in digitale realizzati presso gli uffici o sale di registrazione per la condivisione di contenuti multimediali

Una esperienza quindi al servizio di obiettivi differenti che ha coinvolto strumenti tecnologici più o meno complessi e la nostra capacità di organizzare eventi digitali per far sentire tutti coinvolti, in qualsiasi momento e a qualsiasi distanza.

Sapete cosa ci ha colpito di più di questo periodo? lo stupore e la soddisfazione dei partecipanti nel poter ritrovare la quotidianità del rapporto con i colleghi e la possibilità di costruire nuovi ricordi di gruppo tutti insieme.

Avete voglia di condividere i vostri piani con noi per organizzare eventi digitali in streaming oppure on demand? Contattateci

Benessere in Smart Working + Team Building: Walk Together!

E’ possibile sostenere il Benessere dei collaboratori in azienda o in smart working anche attraverso il team building?

Con il Team Building di Eventi Aziendali Walk Together, grazie ad una App che unisce il conteggio dei passi di tutti i giocatori coinvolti aiuta il gruppo a raggiungere la meta.

Potrete creare percorsi a tema con significati specifici di incentivazione, motivazione e costruzione della squadra

• un percorso che vi porti virtualmente a visitare tutte le sedi dell’azienda in Italia, in Europa o nel Mondo e creare momenti di conoscenza e ice breaking
• oppure potrete idealmente visitare le sedi dei vostri clienti e giunti nelle varie destinazioni portare loro un regalo o un pensiero speciale…sempre virtualmente o anche consegnato fisicamente da un corriere per voi!

In Walk Together usiamo la tecnologia GPS per creare un ambiente di gioco interattivo dove i partecipanti devono camminare per sbloccare nuove sfide e i passi di tutti diventano importanti per avanzare lungo il cammino.

La nostra APP misura la distanza percorsa e assegna ai giocatori i «badge» necessari a sbloccare le sfide. Le sfide possono essere create ad hoc seguendo le esigenze di ogni cliente per creare unione e condividere messaggi di valore o supportare un evento formativo o come training di inserimento.

Il game può quindi includere quiz, puzzle, mini game e prove foto e video che aiutano il team ad esprimere creatività e a creare legami che vanno ben oltre le relazioni tramite e-mail, chat e le video-chiamate su Zoom, Skype, Teams o chissà cosa.

XMAS Walk Together è la perfetta soluzione per un team building a distanza e un game di movimento.
I giocatori usano i propri device mobili, possono giocare nelle principali lingue del mondo e possono rimanere nel proprio ambiente, evitando così anche i rischi di sedentarietà e … da contagio COVID-19.

Guarda la versione di Natale XMAS Walk Together e chiedi la demo

Gli eventi virtuali sono solo emergenza o resteranno?

Gli eventi aziendali si sono ampiamente spostati online quest’anno, poiché la pandemia di Covid-19 continua ad avere un ruolo da protagonista nelle nostre giornate e nei mostri piani marketing.

Creare un evento virtuale di successo non è un’impresa da poco, ovviamente, con i partecipanti che già soffrono di sovraccarico da schermo: un altro evento online è una cosa difficile da promuovere.

Negli ultimi mesi, tuttavia, abbiamo visto un ripensamento degli eventi per cui non si è più semplicemente trasportato online un progetto pensato per essere fatto in presenza, ma si è avviata una progettazione in digitale degli eventi, per renderli più coinvolgenti e convincenti. Si utilizzano esperienze di intrattenimento che coinvolgano più sensi e che facciano sentire gli spettatori in una realtà diversa.

Si tratta di scegliere tecnologie adatte a supportare un progetto “disruptive” che crei un filone completamente nuovo per la formazione e l’intrattenimento.

Come agenzia di organizzazione eventi infatti, siamo sicuri che gli eventi virtuali siano qui ormai per restare. La trasformazione digitale in atto infatti porta con se tanti vantaggi ad oggi irrinunciabili.
Il Covid-19 ha accelerato il cambio di mentalità per l’industria degli eventi virtuali, spingendo quella che un tempo era considerata una pallida imitazione della realtà a diventare – in alcuni casi – un’esperienza altrettanto coinvolgente e forse anche più piacevole. L’innovazione tecnologica lo ha sicuramente consentito, con la realtà virtuale, la creazione 3D e altri software digitali che ora consentono ai marchi di ricreare elementi della vita reale che una volta erano impossibili da replicare online.

Oltre a questo, una maggiore accessibilità – che apre una visione esclusiva e l’accesso agli eventi a una base di fan più ampia – significa che potremmo vedere più aziende che offrono esperienze di intrattenimento virtuale in futuro. Ci sono ancora molti inconvenienti, ovviamente, come l’assenza di quelle connessioni più profonde e significative che avvengono faccia a faccia e in alcuni casi problemi di connettività. Tuttavia, gli esempi che abbiamo realizzato in questi mesi per dare vita a Corporate Meeting, Incentive meeting per la forza vendite, Formazione online ci hanno dato modo di approfondire e affrontare con creatività il cambiamento

Scopri di più

Calendario dell’Avvento Team Building Aziendale

Sfrutta l’idea del calendario dell’Avvento per accompagnare i tuoi collaboratori con un team building online virtuale lungo 25 giorni.

In smart working o in ufficio, tutti i membri del tuo team potranno divertirsi e sfidarsi per ritrovare lo spirito “leggero” del Natale.

Tutti amano aprire le caselline del calendario dell’avvento e godersi una dolce sorpresa ogni giorno… Immagina ora un gioco che fa la stessa cosa ma ti sfida in una divertente serie di quiz e gag in foto e video!

Questa è l’idea alla base del nostro gioco XMAS ADVENT Calendar.

I partecipanti riceveranno un QR code per lanciare il game. Ogni giorno riceveranno nuove sfide e guadagneranno punti per ogni prova superata. Dovranno competere per essere in testa alla classifica e vincere dei premi al termine dell’attività.

Questa attività di team building si conclude con un evento virtuale durante il quale gli ospiti possono socializzare e vedere una carrellata delle migliori foto e video che hanno prodotto.

E’ possibile giocare anche con collaboratori di nazioni e lingue diverse, per un unico grande gruppo internazionale.

Guarda il Video di presentazione di XMAS ADVENT Calendar.

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Festa di Natale Aziendale 2020. Team Building online

Non perdere lo spirito del Natale. Organizza la festa aziendale di quest’anno in modo virtuale, innovativo e divertente!

Molte aziende sono organizzate con tutti o molti team in smart working, questo rende difficile immaginare come poter organizzare la Festa d Natale. Niente cene e brindisi in presenza, ma perdere lo spirito di Natale è davvero un peccato!

Mai come in questo 2020 è importante ritrovarsi e condividere momenti “leggeri” e ricordi lieti.
Le attività di team building sono uno strumento formidabile per mantenere motivazione, coinvolgimento e interazione tra i componenti del vostro team.

Per questo, abbiamo sviluppato alcune soluzioni che permettono di svolgere attività di team building da remoto o giochi interattivi per anticipare il brindisi di Natale sempre online.

Vi sembra difficile? Guardate online le nostre idee LINK

• Team Building “Calendario dell’Avvento”
• Team Building XMAS Walk Together
• Team Building XMAS Movie Awards

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Come organizzare un Team Building con caccia al tesoro digitale

Siamo tutti d’accordo che potersi incontrare e riuscire a fare un evento aziendale in presenza sia la cosa migliore.

Siamo anche tutti d’accordo che incontrarsi all’aperto in questo periodo sia meglio. Siamo il paese più bello del Mondo, con il clima più bello del Mondo e allora… sfruttiamolo!

Come Eventi Aziendali Milano da anni proponiamo come team building ed eventi emozionali un tipo di attività basato sull’impostazione di una caccia al tesoro outdoor, giocata attraverso l’uso di iPad e tablet che noleggiamo noi direttamente. Questo consente divertenti sfide ma al tempo stesso la possibilità di mettere un accento particolare alla collaborazione tra membri del team o tra squadre diverse per creare alleanze e metafore aziendali di collaborazione.

Come organizzare un team building con una caccia al tesoro?

• noi suggeriamo sempre di porsi obiettivi aziendali precisi. Il team building spesso è il momento e l’occasione più spensierata e divertente di un evento aziendale o di un percorso formativo, ma riuscire a sfruttare il gioco come momento per condividere contenuti e valori secondo noi è sempre una buona opportunità! Il digitale e la possibilità di personalizzare prove, testi, immagini, percorsi fisici o virtuali semplifica molto la possibilità di “mandare a segno” in modo “leggero” contenuti importanti.
• creando le squadre per l’attività in modo “ragionato” perché la condivisione di obiettivi e la collaborazione durante la caccia al tesoro digitale e al team building siano un elemento che crei esperienza e formazione con un impatto positivo anche sul rientro in ufficio
• motivando le persone a partecipare attraverso attività di preparazione intriganti e accattivanti, perché arrivino pronte al team building e possano goderselo al massimo.

Come trasformare un team building, con una caccia al tesoro, da fisico a virtuale?

Gli imprevisti durante l’organizzazione degli eventi aziendali possono capitare. Primo tra tutti il mal tempo. Come fare nel caso in cui non si possa giocare e svolgere le attività all’aperto o in presenza?

Il digitale viene in soccorso e i sistemi per la realizzazione della caccia al tesoro con Eventi Aziendali Milano permettono in pochissimo tempo di riorganizzare l’attività tutta online, senza quindi l’obbligo di essere all’aperto o tutti insieme.

Contattaci per saperne di più. Abbiamo tante idee e soluzioni per aiutarti nella realizzazione del tuo team building LINK

Organizzazione di Anniversari Aziendali

Come e perché organizzare l’Anniversario Aziendale?

Molte aziende, dopo l’emergenza sanitaria, hanno deciso di ripartire sfruttando l’anniversario aziendale come elemento di unità e coesione.

Conquistare la nuova normalità celebrando i traguardi raggiunti è certamente un ottimo modo per stringere collaboratori e partner commerciali, in una collaborazione che deve imparare ad essere realizzata anche lavorando spesso in remoto.

Eventi Aziendali si è specializzata negli ultimi 10 anni nell’organizzazione di Anniversari Aziendali in cui far emergere non solo i lati festosi (seppur molto importanti) ma anche i contenuti e le azioni migliori su cui  costruire il prossimo futuro.

Dai un’occhiata alle nostre proposte, considerando che abbiamo tutta l’organizzazione necessaria per svolgere gli eventi in sicurezza!

Progetti di Anniversari Aziendali

Organizzazione di Team Building

Perché organizzare un Team Building?

La risposta è molto semplice! Nonostante la sua reputazione di essere un passatempo, il team building è l’investimento più importante che puoi fare per il tuo personale. Scegliendo la giusta agenzia di organizzazione eventi potrai costruire la fiducia tra colleghi e tra collaboratori e azienda, mitigare i conflitti tra colleghi, incoraggiare la comunicazione e migliorare la collaborazione.

Organizzare un team building efficace significa alla fine poter contare su dipendenti più coinvolti, il che è positivo per la cultura aziendale e per aumentare l’efficacia aziendale.
Gli eventi di team building più riusciti e memorabili sono quelli che non vengono vissuti come una giornata in ufficio. Il segreto del successo di un team building è far trascorrere del tempo insieme, condividere un’esperienza o realizzare un obiettivo comune per  creare legami più saldi ed efficaci, personalizzando il contenuto delle attività sulla base delle reali necessità dell’azienda stessa.

Si scopre così che la gioia e il divertimento si coniugano con l’apprendimento. Provare nuove cose con il proprio personale può generare buone vibrazioni tra i dipendenti, il che a sua volta avvantaggia il business stesso. Scegliere qualcosa di unico e leggermente al di fuori della “zona di comfort” delle persone può incoraggiarli a riunirsi e a risolvere obiettivi in nuovi modi.

Cosa fare dopo un team building per per conservare i risultati e l’efficacia dell’attività?

La maggior parte del team building fallisce perché si tratta di un’attività che rimane fine a se stessa. La bravura e la consulenza di una vera agenzia di organizzazione di team building e di eventi formativi sta nel proseguire il cammino iniziato o intervallato dall’attività motivazionale stessa. Bisogna trovare la chiave per far proseguire  l’eccitazione ma anche i messaggi appresi. La sfida è creare opportunità per le persone di connettersi e interagire in modi significativi, al di fuori di incontri o presentazioni regolari.

Come fai a misurare di aver organizzato un team building efficace?

Se ci sono state risate, un senso di eccitazione e realizzazione di aver fatto qualche cosa di bello e nuovo tutti insieme sono certamente indicatori giusti. Questo non basta.

Il segreto infatti e definire, prima dell’attività stessa, quali risultati misurabili ottenere con il team building e organizzare le giuste azioni per portare a compimento questi risultati dopo l’attività stessa.

Contatta Eventi Aziendali Milano per un confronto e per progettare il tuo team building di successo. LINK

Eventi aziendali online o Eventi in presenza?

La parola d’ordine è sicurezza. Sicurezza e salute dei collaboratori aziendali e di tutti coloro che sono coinvolti nell’evento stesso.

I giorni del lockdown sono terminati, ma nonostante questo la prudenza e, in alcuni casi il timore di molte persone, stanno portando le aziende a proseguire le attività da remoto. Lo smart working si afferma ogni giorno di più come nuovo stile organizzativo, ma come tutti i cambiamenti è necessario guidarlo e formare le persone ad usarlo con consapevolezza.

Il rischio di “lasciar andare le cose” è che l’abitudine e le regole del lavorare in team si perdano a favore di un isolamento e di una attività fatta di scelte individuali più che di vere condivisioni di informazioni e scelte.

Gli uffici delle Risorse Umane e i consulenti aziendali si stanno rivolgendo a EA-Milano per progettare team building adatti alle esigenze del momento, attraverso cui insegnare a cooperare a distanza, a lavorare in team anche da remoto e a continuare a sentirsi parte di una squadra.

In alcuni casi i progetti si basano su soluzioni ancora 100% online, proprio per spiegare, anche attraverso il gioco, come lavorare dietro uno schermo possa comunque supportare il lavoro collettivo. Ecco quindi che abbiamo format divertenti o anche molto formativi basati sull’uso di tablet o smartphone dei giocatori, attraverso cui realizzare attività o superare prove con l’aiuto di tutta la squadra. Possono essere attività concentrate in un unico appuntamento, in cui il formatore eroga anche la propria docenza online, oppure possono essere appuntamenti in pillole suddivisi su periodi di giorni più lunghi, per non interrompere l’attività lavorativa.

In altri casi i progetti sono già tornati a prevedere una presenza tutti insieme, in sicurezza, in un luogo fisico dove incontrasi e scambiarsi impressioni e idee sul Nuovo Normale. Ecco allora l’organizzazione di eventi aziendali all’aperto o in strutture che consentano il distanziamento sociale e la sicurezza.

La tua azienda di cosa ha bisogno?
Quali nuovi stimoli e quali nuove linee guida necessitano i tuoi collaboratori?
Parlane con noi senza impegno. Abbiamo tutta la nostra esperienza di team builder e formatori da mettere a tua disposizione.

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