Quanto sono importanti gli eventi nel piano di marketing?

Che cos’è il marketing degli eventi?

Il marketing di eventi è una strategia promozionale che prevede il contatto diretto tra le aziende e i clienti. Fino a un paio di anni fa si consideravano solo interazioni di persona, negli ultimi mesi abbiamo imparato a creare eventi virtuali e ibridi di successo.

Agli eventi in presenza come conferenze, fiere, roadshow, open house e seminari ora si aggiungono convegni virtuali, webinar, videocall, ecc

Ogni evento è diverso, ha un pubblico diverso, contenuti diversi e merita di essere organizzato in modo diverso.

Perché il marketing di eventi anche nel 2022 è ancora così importante?

Secondo un’indagine fatta in tutto il mondo nel settore degli eventi professionali, il 95% degli esperti di marketing concorda sul fatto che gli eventi offrano ai partecipanti una preziosa opportunità per creare connessioni e per acquisire formazione in modo più concreto, anche grazie al digitale.

Ulteriori statistiche del rapporto includono:

• La maggior parte delle aziende (31%) ritiene che il marketing degli eventi sia il canale di marketing più efficace.
• La stragrande maggioranza dei dirigenti C-leve (87%) crede nel potere degli eventi in presenza e inizia a fidarsi dei risultati che si possono avere con in modalità digitale
• L’84% dei partecipanti agli eventi afferma di avere un’opinione più positiva sull’azienda, e una idea più chiara sull’offerta dopo l’evento.

Quanti tipi di eventi si possono organizzare?

• Eventi in presenza
• Eventi virtuali e ibridi
• Meeting marketing
• Team Meeting e Kick off aziendali
• Team Building
• Eventi esperienziali e motivazionali
• Eventi formativi
• ….

Partecipa al ciclo di eventi dal titolo E-VENTI-2 Ciclo di 7 webinar per spiegare perché inserire ancora gli eventi nel piano marketing. Dal 9 febbraio alle 11:30 per i 7 mercoledì successivi un webinar dedicato ad una tipologia differente di evento.

Link alla registrazione. Partecipazione gratuita. 1 registrazione basta per tutti gli appuntamenti

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Squid Game il Team Building per le Aziende

Anche se non avete visto la serie Netflix, è probabile che ne abbiate sentito parlare. Squid Game è un thriller diventato un enorme successo nel 2021 che ha l’impianto di un Survival game.

La trama è semplice: un gruppo di contendenti accettano di partecipare – costretti dalla necessità economica o attratti fatalmente dal pericolo – a una serie di giochi per intrattenere la classe più agiata e alimentare un giro di scommesse; in palio c’è la sopravvivenza o la ricchezza per l’unico vincitore, mentre tutti gli altri sono destinati a perdere la vita.

Un team building o un intrattenimento aziendale, ovviamente, non possono essere così cruenti, ma la storia stessa della serie televisiva dimostra anche come l’unione faccia la forza e la sopravvivenza. E nella nostra personale interpretazione gli esclusi da gioco possono rimettersi in gara superando delle prove extra, in modo da non escludere nessuno.

Su questo tema stiamo quindi sviluppando una serie di progetti di Team building sia in presenza che in digitale in cui i partecipanti possano giocare sia per guadagnare punti per sè ma anche per le alleanze che mano a mano si presentino.

Il gioco in Squid Game è strutturato in base ad un ferreo codice morale, costruito sull’obbedienza alle regole e sul principio dell’uguaglianza dei giocatori; come in tutti i giochi, conta la fortuna, ma anche la creatività,

Inoltre, la tecnica dello SQUID è una diffusissima tecnica di brainstorming, in cui l’acronimo sta per Sequential Question and Insight Diagram che serve a fare emergere domande e risposte sui temi chiave aziendali.

Ecco quindi che la nostra proposta degli Squid Game Team building è molto ampia: da molto ludico e formative e soprattutto libero dai vincoli del solo digitale o solo presenza.

Ti abbiamo incuriosito? Contattaci per saperne di più e per prenotare una prova del gioco LINK

SMART WORKING E IMPATTO SU DIPENDENTI E COLLABORATORI

Vogliamo partire da queste frasi tratte da un interessante articolo apparso su Corriere.it il 16 maggio 2021 per cercare di fare il punto della situazione di quanto abbiamo potuto osservare insieme alle aziende con cui abbiamo collaborato in questi mesi per organizzare eventi formativi e motivazionali, con l’intento proprio di superare le distanze imposte dalla pandemia e mantenere la giusta creatività e produttività.

«Abbiamo cominciato a lavorare per obiettivi — racconta Luca Giustiniani, professore di Organizzazione aziendale all’Università Luiss di Roma — . Un trend che dovrebbe continuare in futuro, non occorre seguire un orario preciso e timbrare un cartellino. Ci siamo accorti che tante attività e riunioni si possono fare da remoto e si possono evitare trasferte frequenti». Siamo diventati anche selettivi nella scelta di quello che interessa o meno.

[…]

Come ripensare gli spazi e i processi di lavoro?«Bisogna sicuramente ripensare l’attività lavorativa a 360°. Per esempio ci siamo accorti che per stimolare la creatività è importante incontrarsi e quindi le aziende dovranno pensare a uno spazio dedicato», continua Giustiniani della Luiss. Importante sarà anche abituarsi al concetto di autonomia che potrebbe essere motivo di disorientamento o ansia per i dipendenti. Anche per questo i manager si sono dovuti attrezzare per «gestire a distanza i loro dipendenti», sottolinea Giustiniani.

In effetti, come evidenziato dall’articolo, i problemi più comuni che HR e Responsabili dei Team di lavoro ci segnalato ogni giorno sono:

• La necessità da parte delle persone di imparare a lavorare per obiettivi. Orientamento al Risultato.  
• La capacità di assumere scelte autonome, conoscendo in modo corretto e completo la strategia e i confini entro cui prendere le decisioni. Allineamento e informazione complete.
• La gestione dell’ansia data dall’isolamento e dalla difficoltà a “separare” lavoro da vita personale. Dissonanze cognitive
• La crescente difficoltà di performance all’interno di un ambiente domestico non adatto alla concentrazione e non ergonomico. Workplace Management

Situazioni a cui, come consulenti per la formazione e costruzione di progetti motivazionali, possiamo dare risposte collaborando con le aziende e i team dedicati alla gestione delle risorse umane, attraverso l’uso di strategie di gioco (gamification), progetti di team building in presenza, da remoto o in forma ibrida.

Un approccio formativo che abbiamo pensato di dedicare anche ai responsabili dei team di lavoro, a partire dal mese di giugno 2021, con il primo corso online.

In collaborazione con Stefano Pace abbiamo infatti organizzato un corso online dal titolo Vincere le Dissonanze Cognitive: ritrovare il benessere in smartworking  10 giugno dalle 14:00 alle 18:00

Per saperne di più https://eventi-aziendali-milano.it/attivit%C3%A0/dissonanze-cognitive/

Come saranno gli eventi nel 2021?

Questa è la domanda che ci sentiamo fare da tutti i clienti in questi primi giorni dell’anno.

Le prospettive per l’organizzazione degli eventi nel 2021 sono piuttosto incerte: quale esito avrà la pandemia dal punto di vista esterno, ma soprattutto come saranno le nostre abitudini e aspettative dopo le esperienze del digitale nel 2020?

Già perché è questo ciò di cui noi ci occupiamo più direttamente. La gestione della pandemia non è nelle nostre mani ma risolvere le esigenze e rispondere alle aspettative delle persone e delle aziende è il nostro mestiere.

Eventi Aziendali Milano negli ultimi mesi del 2020 ha organizzato eventi di tipo diverso per aiutare le aziende a chiudere un anno per alcune difficile per altre comunque buono dal punto di vista del risultato.

Abbiamo quindi agevolato la realizzazione di

• team building e meeting online per la celebrazione di successi e traguardi con brindisi, estrazioni, sorprese e pacchi regalo aperti tutti insieme durante l’evento
• company meeting per la condivisione di esperienze e risultati maturati
• riunioni e riunioni di sottocommissione per organizzare il lavoro per il nuovo anno facendo tesoro delle esperienze maturate nelle difficoltà del 2020.
• eventi misti in presenza e in digitale realizzati presso gli uffici o sale di registrazione per la condivisione di contenuti multimediali

Una esperienza quindi al servizio di obiettivi differenti che ha coinvolto strumenti tecnologici più o meno complessi e la nostra capacità di organizzare eventi digitali per far sentire tutti coinvolti, in qualsiasi momento e a qualsiasi distanza.

Sapete cosa ci ha colpito di più di questo periodo? lo stupore e la soddisfazione dei partecipanti nel poter ritrovare la quotidianità del rapporto con i colleghi e la possibilità di costruire nuovi ricordi di gruppo tutti insieme.

Avete voglia di condividere i vostri piani con noi per organizzare eventi digitali in streaming oppure on demand? Contattateci

Benessere in Smart Working + Team Building: Walk Together!

E’ possibile sostenere il Benessere dei collaboratori in azienda o in smart working anche attraverso il team building?

Con il Team Building di Eventi Aziendali Walk Together, grazie ad una App che unisce il conteggio dei passi di tutti i giocatori coinvolti aiuta il gruppo a raggiungere la meta.

Potrete creare percorsi a tema con significati specifici di incentivazione, motivazione e costruzione della squadra

• un percorso che vi porti virtualmente a visitare tutte le sedi dell’azienda in Italia, in Europa o nel Mondo e creare momenti di conoscenza e ice breaking
• oppure potrete idealmente visitare le sedi dei vostri clienti e giunti nelle varie destinazioni portare loro un regalo o un pensiero speciale…sempre virtualmente o anche consegnato fisicamente da un corriere per voi!

In Walk Together usiamo la tecnologia GPS per creare un ambiente di gioco interattivo dove i partecipanti devono camminare per sbloccare nuove sfide e i passi di tutti diventano importanti per avanzare lungo il cammino.

La nostra APP misura la distanza percorsa e assegna ai giocatori i «badge» necessari a sbloccare le sfide. Le sfide possono essere create ad hoc seguendo le esigenze di ogni cliente per creare unione e condividere messaggi di valore o supportare un evento formativo o come training di inserimento.

Il game può quindi includere quiz, puzzle, mini game e prove foto e video che aiutano il team ad esprimere creatività e a creare legami che vanno ben oltre le relazioni tramite e-mail, chat e le video-chiamate su Zoom, Skype, Teams o chissà cosa.

XMAS Walk Together è la perfetta soluzione per un team building a distanza e un game di movimento.
I giocatori usano i propri device mobili, possono giocare nelle principali lingue del mondo e possono rimanere nel proprio ambiente, evitando così anche i rischi di sedentarietà e … da contagio COVID-19.

Guarda la versione di Natale XMAS Walk Together e chiedi la demo

Gli eventi virtuali sono solo emergenza o resteranno?

Gli eventi aziendali si sono ampiamente spostati online quest’anno, poiché la pandemia di Covid-19 continua ad avere un ruolo da protagonista nelle nostre giornate e nei mostri piani marketing.

Creare un evento virtuale di successo non è un’impresa da poco, ovviamente, con i partecipanti che già soffrono di sovraccarico da schermo: un altro evento online è una cosa difficile da promuovere.

Negli ultimi mesi, tuttavia, abbiamo visto un ripensamento degli eventi per cui non si è più semplicemente trasportato online un progetto pensato per essere fatto in presenza, ma si è avviata una progettazione in digitale degli eventi, per renderli più coinvolgenti e convincenti. Si utilizzano esperienze di intrattenimento che coinvolgano più sensi e che facciano sentire gli spettatori in una realtà diversa.

Si tratta di scegliere tecnologie adatte a supportare un progetto “disruptive” che crei un filone completamente nuovo per la formazione e l’intrattenimento.

Come agenzia di organizzazione eventi infatti, siamo sicuri che gli eventi virtuali siano qui ormai per restare. La trasformazione digitale in atto infatti porta con se tanti vantaggi ad oggi irrinunciabili.
Il Covid-19 ha accelerato il cambio di mentalità per l’industria degli eventi virtuali, spingendo quella che un tempo era considerata una pallida imitazione della realtà a diventare – in alcuni casi – un’esperienza altrettanto coinvolgente e forse anche più piacevole. L’innovazione tecnologica lo ha sicuramente consentito, con la realtà virtuale, la creazione 3D e altri software digitali che ora consentono ai marchi di ricreare elementi della vita reale che una volta erano impossibili da replicare online.

Oltre a questo, una maggiore accessibilità – che apre una visione esclusiva e l’accesso agli eventi a una base di fan più ampia – significa che potremmo vedere più aziende che offrono esperienze di intrattenimento virtuale in futuro. Ci sono ancora molti inconvenienti, ovviamente, come l’assenza di quelle connessioni più profonde e significative che avvengono faccia a faccia e in alcuni casi problemi di connettività. Tuttavia, gli esempi che abbiamo realizzato in questi mesi per dare vita a Corporate Meeting, Incentive meeting per la forza vendite, Formazione online ci hanno dato modo di approfondire e affrontare con creatività il cambiamento

Scopri di più

Calendario dell’Avvento Team Building Aziendale

Sfrutta l’idea del calendario dell’Avvento per accompagnare i tuoi collaboratori con un team building online virtuale lungo 25 giorni.

In smart working o in ufficio, tutti i membri del tuo team potranno divertirsi e sfidarsi per ritrovare lo spirito “leggero” del Natale.

Tutti amano aprire le caselline del calendario dell’avvento e godersi una dolce sorpresa ogni giorno… Immagina ora un gioco che fa la stessa cosa ma ti sfida in una divertente serie di quiz e gag in foto e video!

Questa è l’idea alla base del nostro gioco XMAS ADVENT Calendar.

I partecipanti riceveranno un QR code per lanciare il game. Ogni giorno riceveranno nuove sfide e guadagneranno punti per ogni prova superata. Dovranno competere per essere in testa alla classifica e vincere dei premi al termine dell’attività.

Questa attività di team building si conclude con un evento virtuale durante il quale gli ospiti possono socializzare e vedere una carrellata delle migliori foto e video che hanno prodotto.

E’ possibile giocare anche con collaboratori di nazioni e lingue diverse, per un unico grande gruppo internazionale.

Guarda il Video di presentazione di XMAS ADVENT Calendar.

Chiedi la tua DEMO LINK

Festa di Natale Aziendale 2020. Team Building online

Non perdere lo spirito del Natale. Organizza la festa aziendale di quest’anno in modo virtuale, innovativo e divertente!

Molte aziende sono organizzate con tutti o molti team in smart working, questo rende difficile immaginare come poter organizzare la Festa d Natale. Niente cene e brindisi in presenza, ma perdere lo spirito di Natale è davvero un peccato!

Mai come in questo 2020 è importante ritrovarsi e condividere momenti “leggeri” e ricordi lieti.
Le attività di team building sono uno strumento formidabile per mantenere motivazione, coinvolgimento e interazione tra i componenti del vostro team.

Per questo, abbiamo sviluppato alcune soluzioni che permettono di svolgere attività di team building da remoto o giochi interattivi per anticipare il brindisi di Natale sempre online.

Vi sembra difficile? Guardate online le nostre idee LINK

• Team Building “Calendario dell’Avvento”
• Team Building XMAS Walk Together
• Team Building XMAS Movie Awards

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Come organizzare un Team Building con caccia al tesoro digitale

Siamo tutti d’accordo che potersi incontrare e riuscire a fare un evento aziendale in presenza sia la cosa migliore.

Siamo anche tutti d’accordo che incontrarsi all’aperto in questo periodo sia meglio. Siamo il paese più bello del Mondo, con il clima più bello del Mondo e allora… sfruttiamolo!

Come Eventi Aziendali Milano da anni proponiamo come team building ed eventi emozionali un tipo di attività basato sull’impostazione di una caccia al tesoro outdoor, giocata attraverso l’uso di iPad e tablet che noleggiamo noi direttamente. Questo consente divertenti sfide ma al tempo stesso la possibilità di mettere un accento particolare alla collaborazione tra membri del team o tra squadre diverse per creare alleanze e metafore aziendali di collaborazione.

Come organizzare un team building con una caccia al tesoro?

• noi suggeriamo sempre di porsi obiettivi aziendali precisi. Il team building spesso è il momento e l’occasione più spensierata e divertente di un evento aziendale o di un percorso formativo, ma riuscire a sfruttare il gioco come momento per condividere contenuti e valori secondo noi è sempre una buona opportunità! Il digitale e la possibilità di personalizzare prove, testi, immagini, percorsi fisici o virtuali semplifica molto la possibilità di “mandare a segno” in modo “leggero” contenuti importanti.
• creando le squadre per l’attività in modo “ragionato” perché la condivisione di obiettivi e la collaborazione durante la caccia al tesoro digitale e al team building siano un elemento che crei esperienza e formazione con un impatto positivo anche sul rientro in ufficio
• motivando le persone a partecipare attraverso attività di preparazione intriganti e accattivanti, perché arrivino pronte al team building e possano goderselo al massimo.

Come trasformare un team building, con una caccia al tesoro, da fisico a virtuale?

Gli imprevisti durante l’organizzazione degli eventi aziendali possono capitare. Primo tra tutti il mal tempo. Come fare nel caso in cui non si possa giocare e svolgere le attività all’aperto o in presenza?

Il digitale viene in soccorso e i sistemi per la realizzazione della caccia al tesoro con Eventi Aziendali Milano permettono in pochissimo tempo di riorganizzare l’attività tutta online, senza quindi l’obbligo di essere all’aperto o tutti insieme.

Contattaci per saperne di più. Abbiamo tante idee e soluzioni per aiutarti nella realizzazione del tuo team building LINK

Organizzazione di Anniversari Aziendali

Come e perché organizzare l’Anniversario Aziendale?

Molte aziende, dopo l’emergenza sanitaria, hanno deciso di ripartire sfruttando l’anniversario aziendale come elemento di unità e coesione.

Conquistare la nuova normalità celebrando i traguardi raggiunti è certamente un ottimo modo per stringere collaboratori e partner commerciali, in una collaborazione che deve imparare ad essere realizzata anche lavorando spesso in remoto.

Eventi Aziendali si è specializzata negli ultimi 10 anni nell’organizzazione di Anniversari Aziendali in cui far emergere non solo i lati festosi (seppur molto importanti) ma anche i contenuti e le azioni migliori su cui  costruire il prossimo futuro.

Dai un’occhiata alle nostre proposte, considerando che abbiamo tutta l’organizzazione necessaria per svolgere gli eventi in sicurezza!

Progetti di Anniversari Aziendali